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隨州市水務(wù)集團供水服務(wù)管理辦法

發(fā)布時(shí)間:2023-07-18閱讀次數:554次

隨州市水務(wù)集團供水服務(wù)管理辦法

(試 行)

 

第一章  

第一條 為規范水務(wù)集團各單位(部門(mén))及人員的對外服務(wù)行為,加強管理與監督,提高工作效率和服務(wù)水平,保障安全優(yōu)質(zhì)供水和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作得到全面落實(shí),特制定本辦法。

第二條 供水服務(wù)工作以提供城市安全優(yōu)質(zhì)供水、讓用戶(hù)滿(mǎn)意為目標,應堅持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)并重原則,以服務(wù)促生產(chǎn),以服務(wù)創(chuàng )效益,以服務(wù)樹(shù)形象。加強與客戶(hù)、社會(huì )各界之間的聯(lián)系溝通,更好地體現全心全意為人民服務(wù)的宗旨。

第三條 堅持做好職業(yè)道德和行風(fēng)建設,及時(shí)轉變觀(guān)念,切實(shí)改善服務(wù)態(tài)度,努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,以安全、優(yōu)質(zhì)、高效的工作標準為客戶(hù)提供服務(wù)。

第二章 供水服務(wù)管理及單位職責

第四條 客戶(hù)服務(wù)中心是對外服務(wù)工作的管理部門(mén),負責公


司各單位(部門(mén))對外服務(wù)工作的管理、協(xié)調、監督與考核工作??蛻?hù)服務(wù)中心所下達的工作指令,有關(guān)服務(wù)單位(部門(mén))必須嚴格執行,并按要求及時(shí)反饋落實(shí)結果。

 公司將供水服務(wù)工作開(kāi)展情況納入目標考核??蛻?hù)服務(wù)中心負責對各單位供水服務(wù)工作的落實(shí)進(jìn)行日常性監督、考核??蛻?hù)服務(wù)中心依據本辦法,提出對相關(guān)單位和個(gè)人的獎懲意見(jiàn),獎懲情況與相關(guān)單位的年終責任目標考核掛鉤。

第六條 供水服務(wù)網(wǎng)絡(luò )由客戶(hù)服務(wù)中心、城市供水公司、建設工程公司、水質(zhì)檢測公司、隨縣供水公司城市供水公司、隨縣供水公司下設的營(yíng)業(yè)部、抄表中心、供水稽查站、二次供水服務(wù)中心、生產(chǎn)技術(shù)調度中心共同組成。

 凡涉及供水服務(wù)項目的單位,應把服務(wù)工作列入主要工作日程,單位負責人要高度重視,經(jīng)常了解、督促本單位員工做好相關(guān)服務(wù)工作。窗口單位要設專(zhuān)、兼職對外服務(wù)機構處理具體事務(wù),確保各類(lèi)服務(wù)工作的貫徹落實(shí)。各單位應結合本單位(部門(mén))工作實(shí)際,制定相應的管理制度,建立服務(wù)工作臺賬,督促本單位員工自覺(jué)規范履行職責。

第八條 服務(wù)單位要認真處理客戶(hù)服務(wù)中心轉辦的工單。對轉辦的各類(lèi)信息,責任單位必須在20分鐘內進(jìn)行受理。各單位受理熱線(xiàn)的人員名單、聯(lián)系方式需報客戶(hù)服務(wù)中心備案,有人員調整,應及時(shí)書(shū)面報客戶(hù)服務(wù)中心。

第九條 供水服務(wù)工作實(shí)行公開(kāi)辦事內容、辦事標準和辦事程序,確定辦結時(shí)限,提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,做到主動(dòng)、熱情、及時(shí)、周到,嚴禁利用工作之便,吃、拿、卡、要、刁難服務(wù)對象的不正之風(fēng)。供水服務(wù)工作實(shí)行投訴電話(huà)、市政府網(wǎng)站意見(jiàn)箱、12345政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)、客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度調查表等監督形式,便于客戶(hù)和群眾查詢(xún)、監督和投訴。

第十條 供水服務(wù)工作實(shí)行首問(wèn)責任制度。即第一個(gè)接到客戶(hù)求助、投訴、咨詢(xún)的單位或個(gè)人,對屬于本單位或自身職責范圍內的事項,應積極做好解決和服務(wù)工作;對不屬于本單位職責范圍的事項,要主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)服務(wù)中心接管處理解決,并做好轉辦記錄。

嚴禁出現對客戶(hù)推諉、扯皮,不積極協(xié)助聯(lián)系客戶(hù)服務(wù)中心或讓客戶(hù)自行尋求解決辦法而造成客戶(hù)多次求助或投訴的現象。

凡違反首問(wèn)責任制度的單位,納入單位經(jīng)營(yíng)管理考核減分項。情節嚴重的,經(jīng)查實(shí),應追究單位負責人責任。凡違反首問(wèn)責任制度的個(gè)人,對其進(jìn)行批評教育,并納入績(jì)效考核減分項。情節嚴重的,經(jīng)查實(shí),根據集團公司相關(guān)規定進(jìn)行處罰。

第十一條 對于客戶(hù)提出屬于供水服務(wù)工作職責范圍內的合理要求,相關(guān)單位應盡快給予處理解決;對超供水服務(wù)工作職責范圍的要求,應向客戶(hù)解釋清楚,并向客戶(hù)提出解決的意見(jiàn)和建議。

第十二條 在供水服務(wù)工作中遇到涉及客戶(hù)切身利益,可能造成較大社會(huì )影響和負面新聞的事項,相關(guān)單位應迅速報告公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)處理。根據需要,由集團公司及時(shí)報告上級有關(guān)部門(mén),并與有關(guān)新聞媒體及時(shí)溝通,正面引導,控制輿情,為公司營(yíng)造良好的內部和外部輿論環(huán)境。

第十三條 各服務(wù)單位應建立供水服務(wù)工作辦結回訪(fǎng)制度,跟蹤服務(wù)質(zhì)量,聽(tīng)取客戶(hù)對公司維修、施工、對外服務(wù)質(zhì)量等方面的意見(jiàn)和建議??蛻?hù)服務(wù)中心要及時(shí)對客戶(hù)提出的有關(guān)供水服務(wù)方面的問(wèn)題和情況進(jìn)行查證落實(shí),對不規范的服務(wù)行為要求其限期整改或提出通報批評,并將其作為對服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量工作考核及獎懲的依據。

第十四條 各對外服務(wù)單位職責:

一)客戶(hù)服務(wù)中心12345政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)、陽(yáng)光信訪(fǎng)、隨州市人民政府市民意見(jiàn)箱和統籌城區(隨縣)的客戶(hù)服務(wù),監督考核各相關(guān)單位的服務(wù)質(zhì)量。

建設工程公司:負責處理用戶(hù)用水,工程施工,驗收通水等工作;負責管道搶修工作;負責上門(mén)服務(wù)客戶(hù)和相關(guān)客戶(hù)投訴的現場(chǎng)處理及解釋工作。

(三)水質(zhì)檢測公司:負責上門(mén)服務(wù)客戶(hù)及水質(zhì)濁度、色度、氣味異常時(shí)現場(chǎng)處理和解釋工作。

(四)營(yíng)業(yè)部嚴格按規定要求受理咨詢(xún)、求助、建議、投訴、報裝、收費等業(yè)務(wù);對水費糾紛、水壓等問(wèn)題的解釋工作;負責對水表進(jìn)行校對;配合其他單位在搶修、施工等停水時(shí)的通知;供水用水知識的宣傳;對水壓異常的小區檢測、對管網(wǎng)漏點(diǎn)的監測;負責上門(mén)服務(wù)客戶(hù)和客戶(hù)投訴的現場(chǎng)處理及解釋工作。

(五)抄表中心嚴格按規定要求抄表,及時(shí)向用戶(hù)送達水費通知單,負責戶(hù)表停水及送水,居民家中水壓及水量異常的處理;負責表井閥門(mén)(DN50及以下)、戶(hù)表閘門(mén)維修,配合用戶(hù)維修表后閘門(mén),問(wèn)題水表(損壞、凍裂)的更換,故障用戶(hù)的停送水、欠費時(shí)的拆表復裝,配合用戶(hù)維修表后及戶(hù)內供水設施,負責上門(mén)服務(wù)客戶(hù)和客戶(hù)投訴的現場(chǎng)處理及解釋工作。

(六)供水稽查站:負責查處用戶(hù)違法違規用水及破壞供水設施的單位和個(gè)人,處理相關(guān)違法違規的用水投訴和其他糾紛,負責上門(mén)服務(wù)客戶(hù)和客戶(hù)投訴的現場(chǎng)處理及解釋工作。

(七)二次供水服務(wù)中心:負責二次供水設備的驗收、維護、保養,對相關(guān)用戶(hù)產(chǎn)生的問(wèn)題做出處理及解釋?zhuān)蛴脩?hù)宣傳二次供水相關(guān)政策,負責上門(mén)服務(wù)客戶(hù)和客戶(hù)投訴的現場(chǎng)處理及解釋工作。

(八)生產(chǎn)技術(shù)調度中心:負責調度管網(wǎng)壓力,實(shí)時(shí)監測各監測點(diǎn)動(dòng)態(tài),監測點(diǎn)動(dòng)態(tài)異常時(shí),及時(shí)聯(lián)系相關(guān)用戶(hù)處理。

第三章 供水服務(wù)要求及標準

十五 各責任單位(部門(mén))對客戶(hù)服務(wù)中心轉辦的各類(lèi)服務(wù)指令,客服熱線(xiàn)、12345熱線(xiàn)、上級主管單位及新聞媒體、網(wǎng)絡(luò )轉來(lái)的問(wèn)題反映,必須在規定時(shí)限進(jìn)行回復,并在處理等級規定時(shí)限內處理完畢,未能在規定期限內辦結的,應提前向客戶(hù)服務(wù)中心反饋原因,反饋信息必須真實(shí)詳細。如未能在規定時(shí)限內辦結,并不能反饋充分原因的,客戶(hù)服務(wù)中心將進(jìn)行記錄并進(jìn)行考核。具體辦理時(shí)限要求如下(以接報時(shí)間為起點(diǎn)算起):

(一)處理時(shí)限 2 小時(shí):

緊急、重大事件,按相關(guān)規定執行。

(二)處理時(shí)限 12 小時(shí):

1、省、市、局政府部門(mén)、新聞媒體等重要單位急辦件,或有可能對公司企業(yè)形象造成重大不良影響的事件;

2、可能造成重要客戶(hù)人身傷害或財產(chǎn)損失的公司有責來(lái)件;

3、管道指認;

4、水污染事件。

(三)處理時(shí)限 24 小時(shí):

1、欠費停水后用戶(hù)結清水費后的恢復供水;

2、貿易結算水表復核;

3、水質(zhì)異常問(wèn)題;

4、違章用水、損壞供水設施等事件;

(四)處理時(shí)限 48 小時(shí):

1、新建工程施工及供水改造過(guò)程中用戶(hù)反映的事件;

2、閘門(mén)井塌陷;

3、用戶(hù)水量異常、水壓低的問(wèn)題;

4、其他一般性的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)信、投訴問(wèn)題;

5、表井內供水設施維修,需多個(gè)部門(mén)配合共同處理的。

)處理時(shí)限 72 小時(shí)

1、用戶(hù)反映的施工質(zhì)量問(wèn)題;

2、水表空轉;

3、賠償問(wèn)題;

4、需要與用戶(hù)較長(cháng)時(shí)間協(xié)調處理的其他問(wèn)題。

)其他相關(guān)規定

1、可能影響公司聲譽(yù)和形象的重要來(lái)件和其他未預測到的事件,由客戶(hù)服務(wù)中心視情況合理確定處理級別。

2、如處理部門(mén)熱線(xiàn)系統出故障,無(wú)法銷(xiāo)單,應及時(shí)與客戶(hù)服務(wù)中心聯(lián)系,如沒(méi)有與客戶(hù)服務(wù)中心聯(lián)系,造成超時(shí)的,仍按不及時(shí)件計算。

3、如到現場(chǎng)后發(fā)現不是本單位職責,或其他原因對受理事實(shí)有異議的,受理單位應先和客戶(hù)服務(wù)中心電話(huà)聯(lián)系并經(jīng)允許后,再進(jìn)行退單或處理。

第十六條 服務(wù)人員統一服裝、衣著(zhù)整潔、佩戴胸牌(上門(mén)服務(wù)時(shí)主動(dòng)出示證件)、舉止文明、語(yǔ)言規范、態(tài)度熱情,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德。

第十七條 計劃性停水、沖刷管道以及正常檢修閘門(mén),涉及停水、降壓范圍較大的作業(yè),必須按停水報批工作程序辦理,同時(shí)應書(shū)面通知客戶(hù)服務(wù)中心。實(shí)施停水、降壓工作的單位(部門(mén))應提前24小時(shí)在新聞媒體發(fā)布停水、降壓通知,營(yíng)業(yè)部及時(shí)在停水區域的顯著(zhù)位置配合張貼停水通知。

第十八條 城市公共供水設施突發(fā)性漏水需停水搶修或拆換表實(shí)行的緊急停水,施工單位應及時(shí)將停水管徑、關(guān)停閥門(mén)大小、數量,停水區域和停水起止時(shí)間等報告客戶(hù)服務(wù)中心,并在微信公眾號發(fā)布停水、降壓通知,營(yíng)業(yè)部及時(shí)在停水區域的顯著(zhù)位置配合張貼停水通知,恢復供水后施工單位及時(shí)回復客戶(hù)服務(wù)中心。因其他原因(如欠費)對客戶(hù)實(shí)行的停水,應提前24小時(shí)通知客戶(hù),提前上報集團綜合辦及客戶(hù)服務(wù)中心備案。

第十九條 水表漏水等表井設施報修,自接報之時(shí)起30分鐘內趕到現場(chǎng)維修,一般性修理不超過(guò) 12 小時(shí);需外部配合停水維修的,修理不得超過(guò) 24 小時(shí)。

第二十條 檢測、拆換客戶(hù)注冊水表,應履行完相關(guān)手續后再行拆換表,抄表員、客戶(hù)、抄表中心和相關(guān)施工單位人員同時(shí)到場(chǎng),以避免引起水費糾紛。故障水表的拆換(如凍裂),接到通知后應先換表再補辦相關(guān)手續,客戶(hù)及抄表中心抄表人員必須同時(shí)到場(chǎng)。

第二十 公司任何施工單位或個(gè)人都不準擅自啟閉城市公共供水閥門(mén)。施工單位需實(shí)施停水、降壓的,須到相關(guān)部門(mén)辦理施工停水手續,營(yíng)業(yè)部應及時(shí)配合實(shí)施停水,同時(shí)要及時(shí)向客戶(hù)服務(wù)中心報告停水、降壓的原因、范圍和停水起止時(shí)間等。

第二十 對客戶(hù)辦理報裝業(yè)務(wù),居民用戶(hù)報裝經(jīng)審核能夠接水的應當日答復,兩日內進(jìn)行現場(chǎng)勘測,日內完成裝表通水。非居民用戶(hù)報裝通過(guò)政企數據共享,前置服務(wù)后,報裝即完成裝表通水。

第二十 建設工程有限公司接轉設計圖紙后,應盡快與客戶(hù)簽訂施工合同,并組織安排施工,施工單位應嚴格履行施工合同。在開(kāi)工前,必須將施工具體地點(diǎn)、工期及項目負責人的聯(lián)系方式等告知客戶(hù)。

第二十 施工單位要加強安全生產(chǎn),做到文明施工,在施工現場(chǎng)應放置警示標志、防護欄、懸掛警示燈等安全保護措施,危險地域應24小時(shí)派人監。

供水工程施工及維修實(shí)行清潔施工工作法。施工結束后,一般工程應在3個(gè)工作日內,較大工程應在7個(gè)工作日內做到工完、場(chǎng)清、料凈,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位修復路面。特別在冬季,應做好漏水現場(chǎng)的清理、防滑工作。

第二十 加強供水設施的巡查,建立有效的巡視制度,確保城市公共供水設施運行正常完好。城市公共供水設施發(fā)生漏水時(shí),接到報漏后,不論何種原因,自接報之時(shí)起 30 分鐘內趕到現場(chǎng),先進(jìn)行止水。一般性修理不超過(guò) 12 小時(shí),較大爆管及時(shí)止水,晝夜搶修。

第二十六條 因外界因素造成供水設施漏水時(shí),有關(guān)部門(mén)在搶修的同時(shí)應及時(shí)告知相應責任單位(人),由相應責任單位(人)承擔維修費用和漏水損失。

第二十 抄表中心負責對用水用戶(hù)實(shí)行月抄表,抄表準確及時(shí)率達99%;營(yíng)業(yè)部嚴格按照文件政策進(jìn)行收費。按照國家器具檢定標準進(jìn)行水表的檢驗,水表校驗準確合格率達到99%以上。

第二十 水質(zhì)檢測公司嚴格按照相關(guān)政策文件要求,實(shí)行三級檢測管理體系,嚴格水凈化處理工藝,做好原水、出廠(chǎng)水、管網(wǎng)水的檢測工作,出廠(chǎng)水水質(zhì)合格率達100%,水質(zhì)綜合合格率不低于98%。

第二十九條 所有客服熱線(xiàn)人員必須嚴格遵守《客服熱線(xiàn)人員服務(wù)規范》《客服行為準則》,應做到使用文明用語(yǔ),做到態(tài)度和藹、有問(wèn)必答、耐心解釋?zhuān)慌c客戶(hù)發(fā)生爭執、謾罵;24小時(shí)接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電,認真做好接聽(tīng)記錄,分析整理后準確分單至各有關(guān)單位(部門(mén))。

第四章  

第三十條 在供水服務(wù)工作中,為公司贏(yíng)得榮譽(yù)和做出突出成績(jì)的單位和個(gè)人,給予通報表?yè)P和物質(zhì)獎勵:

受到省、市級新聞媒體表?yè)P的單位和個(gè)人,獎勵1000元—2000;

(二)受到市、局級通報表?yè)P的單位和個(gè)人,獎勵500元—1000;

(三)受到省級及以上政府或國家級新聞媒體表?yè)P的單位和個(gè)人,獎勵2000元—5000;

(四)供水員工在工作中能及時(shí)發(fā)現并糾正客戶(hù)(或他人)的違章行為、為企業(yè)挽回損失的,可按追回的水費和損失賠償總金額的2%進(jìn)行獎勵。

三十一 為減少漏水量,降低漏耗,鼓勵報漏者,視漏水管徑大小并核實(shí)后,對第一個(gè)登記的反映人給予200元—500獎勵。

第五章  

三十二 在對外服務(wù)工作中,被新聞媒體曝光,給公司造成不良影響的,每次扣責任人 100 元,責任單位 500 元,經(jīng)查證情節嚴重的,追究責任人和單位領(lǐng)導的行政責任。

第三十 在對外服務(wù)工作中,有下列行為之一的,一經(jīng)查實(shí),對責任單位給予通報批評,并處以 200 元以上、 1000 元以下罰款,對責任人,視情節輕重給予調離崗位待崗處理:

(一)利用工作之便搞行業(yè)不正之風(fēng),吃、拿、卡、要,故意刁難客戶(hù)的;

(二)對12345熱線(xiàn)、客服熱線(xiàn)、上級主管單位以及新聞媒體等反映的問(wèn)題,未按要求辦理或者拒絕辦理而造成嚴重不良影響的;

(三)因工作失誤,給他人及他人財產(chǎn)造成損害或損失,經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)認定的;

(四)對供水設施檢(維)修工作管理不到位,或施工現場(chǎng)監護不力以及未采取安全防護措施等原因,造成他人傷害或損失的;

(五)遇重大問(wèn)題、突發(fā)事件,未及時(shí)向公司領(lǐng)導報告而造成嚴重不良影響的;

三十四 在城市公共供水設施維修工作中,由于維修延誤給公司造成損失,除對責任單位通報批評外,并依據隨州市水務(wù)集團績(jì)效管理辦法進(jìn)行處罰。

第三十 在施工和管網(wǎng)維修工作中不按規范操作,造成管網(wǎng)水質(zhì)污染的,依據隨州市水務(wù)集團績(jì)效管理辦法對責任單位進(jìn)行處罰。

(一)沖刷管網(wǎng)不徹底,造成水質(zhì)污染的;

(二)施工作業(yè)過(guò)程中將污水等贓物帶入供水管網(wǎng)中的;

(三)管網(wǎng)水質(zhì)檢測與管理不到位或虛假報水質(zhì)水樣的;

三十六 有下列行為之一的,對責任單位給予通報批評,并依據隨州市水務(wù)集團績(jì)效管理辦法進(jìn)行處罰

城市公共供水設施漏水、損壞,責任單位未按規定時(shí)間趕到現場(chǎng)、現場(chǎng)無(wú)人監護或未在規定時(shí)間內修復的;

)因計劃性停水、沖刷管道及正常檢修閘門(mén),涉及停水、降壓范圍較大而未及時(shí)書(shū)面通知客戶(hù)服務(wù)中心的;

)未在規定期限前對停水區域內的各社區和單位發(fā)送停水通知的;

)對城市公共供水設施突發(fā)性漏水實(shí)施停水維修或因其他原因對客戶(hù)實(shí)施停水,責任單位未在停水的同時(shí)告知客戶(hù)服務(wù)中心的;

)不履行停水報批程序,擅自停水的;

)工程施工單位在開(kāi)工前未按時(shí)把施工具體地點(diǎn)、工期及項目負責人書(shū)面通知客戶(hù)服務(wù)中心的。

三十七 有下列行為之一的,對責任單位,除責令限期完成外,另依據隨州市水務(wù)集團績(jì)效管理辦法進(jìn)行處罰

(一)通訊工具未按規定保持暢通、拒接或無(wú)法接通,導致各類(lèi)信息無(wú)法轉辦的;

(二)各有關(guān)單位(部門(mén))未在規定時(shí)間內受理熱線(xiàn)工作指令,也未作出任何解釋的;

)未按要求排查供水設施(包括水質(zhì)、水壓),造成客戶(hù)投訴的問(wèn)題遲遲得不到解決的。

)對客戶(hù)服務(wù)中心轉辦的各類(lèi)信息包含12345市長(cháng)熱線(xiàn)、市政府網(wǎng)站市民意見(jiàn)箱、陽(yáng)光信訪(fǎng)等,未及時(shí)落實(shí)處理,造成客戶(hù)兩次以上投訴的;

(五)對客戶(hù)服務(wù)中心轉辦的各類(lèi)信息包含12345市長(cháng)熱線(xiàn)、市政府網(wǎng)站市民意見(jiàn)箱、陽(yáng)光信訪(fǎng)等,未按要求回復處理意見(jiàn)或處理結果的;

)不履行首問(wèn)負責制,在接到客戶(hù)反映的問(wèn)題時(shí),接報單位(人)不認真受理,擅自把客戶(hù)推到客戶(hù)服務(wù)中心或其他單位(部門(mén))的;

)因相關(guān)單位自身的原因,造成未按工程施工合同規定的事項履行約定的;

)客戶(hù)報裝,未按規定時(shí)間完成勘測設計、預算工作而引起客戶(hù)投訴的;

)對本單位(部門(mén))職責范圍內的工作不積極(時(shí))處理,造成社會(huì )負面影響的;

)因施工質(zhì)量、工程管理等方面的因素,造成漏水、串表、表裝反、路面恢復不好、垃圾未及時(shí)清運以及供水設施丟失、損壞等,或引起水費糾紛,施工單位不積極處理引起客戶(hù)頻繁投訴的;

三十八 凡公司職工無(wú)正當理由,影響客戶(hù)服務(wù)人員工作,造成不良影響的,一經(jīng)查實(shí),對當事人給予通報批評,情節嚴重的,給予行政處分。

第三十 對在工作中以權謀私、收受賄賂、情節嚴重,或給公司造成經(jīng)濟損失的,應當給予相應處罰;情節嚴重的,應當追究其法律責任。

四十 凡違反公司其它管理辦法,而本辦法中未作規定的,將按有關(guān)規定執行。

第六章  

四十一 本辦法自下發(fā)之日起試行一年。

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